Certyfikat elektroniczny Toruń
Termosy
4 lutego, 2021
Stomatologia estetyczna
6 lutego, 2021
Z jakiego powodu warto kupić elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany
Sieć daje nieustannie ogromną ilość możliwości, z jego udziałem da się załatwić co raz więcej spraw, także urzędowych i administracyjnych. Do tego można głównie stosować dwa rodzaje uwierzytelnienia tożsamości: osobisty profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.
Obie te metody stworzono w celu zastąpienia dotychczas wykorzystywanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie wypierają go na stałe, dla sporej liczby osób używanie elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe i redukuje znaczną ilość czasu. Warto wspomnieć, że troska o dobry wynik spraw np. urzędowych zazwyczaj wiąże się z wypełnianiem wielu wniosków. Wykorzystanie elektronicznych sposobów umożliwia zredukowanie czasu, który dotychczas każdy musiał przeznaczyć, aby dotrzeć do urzędu, często także poczekać w kolejce, a dopiero potem sfinalizować formalności. Dzięki profilowi zaufanemu i elektronicznemu certyfikatowi kwalifikowanemu, te same formalności można załatwić bez wychodzenia z biura.
Co lepsze? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?
Od razu należy podkreślić, że certyfikat kwalifikowany daje więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Zastanawiając się nad profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym warto najpierw zastanowić się, jak będziemy go stosować. Profil zaufany posłuży tylko w sprawach urzędowych na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS albo CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma jednak większe przeznaczenie, z powodu czego wielu właścicieli firm go preferuje. Osobisty e-podpis jest wielofunkcyjny i potwierdza każdy plik, jaki można było dotychczas podpisywać ręcznie. Zgodnie z tym obok spraw z urzędu przez elektroniczny podpis kwalifikowany można sygnować również na przykład umowy, e-maile albo transakcje ze wspólnikami biznesowymi.
Ważną różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest w pełni bezpłatny, z kolei za elektroniczny podpis kwalifikowany trzeba zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego większe zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Podpis będzie ważny na okres roku, 2 lub 3 lat, a po upływie tego czasu można go bez trudu odnowić. Profil zaufany również ma swój termin ważności do 3 lat.
Jeżeli dana osoba potrzebuje tylko kontaktu z urzędem, profil zaufany okaże się jak najbardziej wystarczający. Z kolei e-podpis kwalifikowany staje się normą w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów – dość nie najwyższych, rozkładając cenę na cały czas ważności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że w co raz większej ilości firm stanowi podstawę sprawnego działania . Zwłaszcza, że e-podpis kwalifikowany tworzony z wykorzystaniem nowoczesnych udoskonaleń technicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.
Zalety posiadania podpisu kwalifikowanego
Oprócz identycznego wykorzystania, które gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis umożliwia również dopełnianie różnych innych innych formalności. Dla przykładu przez osobisty podpis kwalifikowany m.in. można sygnować i wysyłać sprawozdania i deklaracje do KRS i w systemie Płatnik, JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, zawierać kontrakty albo uczestniczyć w aukcjach i przetargach w Internecie. Poza tym możliwe jest sygnowanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko parę przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy podpisywaniu wszelkich istotnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co podpis odręczny.
Jak zdobyć elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Podpisy elektroniczne rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie znanych jest certyfikat kwalifikowany Eurocert. Żeby uzyskać osobisty e-podpis trzeba wykupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert pakiet zawierający niezbędny sprzęt i oprogramowanie, przy tym wskazując, na jaki termin ważności certyfikat będzie nam użyteczny. Po uzyskaniu zestawu, trzeba zainstalować oprogramowanie do obsługi podpisu na wybranym komputerze, a następnie umówić się na spotkanie w siedzibie punktu sprzedaży, w którym wyznaczony pracownik potwierdzi tożsamość nabywcy. Tylko taką metodą certyfikat kwalifikowany stanie się aktywny i gotowy do użycia. Spotkanie w siedzibie zabierze więcej czasu niż 15-20 minut i należy na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość i potwierdzenie zakupu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.
Jak korzystać z elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego?
Od chwili instalacji programu na komputerze i aktywacji elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego, przez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu do woli. Obsługa oprogramowaniu nie powinna powodować większego kłopotu. Trzeba włączyć czytnik, włożyć kartę, a potem przez oprogramowanie prostą opcją „podpisz” nanieść na wygenerowany plik elektroniczną sygnaturę, postępując zgodnie z wskazanymi opcjami dotyczącymi formatu.
Chociaż elektroniczny certyfikat kwalifikowany używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on tak samo dostępny dla osób prywatnych. Taki elektroniczny certyfikat kwalifikowany zapewni całkowite bezpieczeństwo i zgodność dokumentów zawartych z firmami, urzędami lub osobami prywatnymi.
