Dobra księgowa w biurze rachunkowym

Znalezienie najlepszej księgowej to bardzo istotny etap dla dla osób, które zakładają działalność gospodarczą lub wymagają pomocy w prowadzeniu zagadnień księgowych. Niezliczona liczba obowiązków, przepisów, zobowiązań i podatków oznacza, że dla wielu księgowość jest jedną z najtrudniejszych elementów tworzenia firmy. Nic zaskakującego, że wielu przedsiębiorców sięga po rozliczenia księgowe w profesjonalnych biurach księgowych. Wybór idealnej księgowej ma więc ogromne znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy całokształt pracy i właściwość koniecznych rozliczeń, dlatego wybierając księgową trzeba sprawdzić najważniejsze cechy.

Najważniejsze cechy charakteru księgowej

Bez względu na to, czy znajdziesz księgową do przedsiębiorstwa, czy przeniesiesz własne sprawy księgowe w ręce biura rachunkowego, najlepiej jeśli sprawdzisz parę istotnych cech, jakie potwierdzą to, że księgowa zna się na tym co robi oraz opłaca się rozpocząć współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy uzyskać zaledwie wykształcenia, istotne są także dodatkowe cechy, jakie zapewnią księgowej stabilną posadę.

Wyksztłacenie wyższe jest na dobrą sprawę bazą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Warto podkreślić, że poziom nauczania także może się różnić. Studia są absolutnym minimum. Jeśli jednak księgowa stale się uczy, uczestniczy w dodatkowych szkoleniach oraz stale poszerza kompetencje, ma liczniejsze szanse , że zyska pracę na wyższym stanowisku. Im bardziej odpowiedzialne stanowisko , tym szerszy zakres wiedzy, a tym samym szersze możliwości rozwoju firm. Dlatego samokształcenie oraz nieustanne poprawianie swoich kompetencji również ma dużą wartość. W prawie stale coś jest odmieniane, więc odświeżanie wiedzy daje renomę samej księgowej.

Następnym ważnym aspektem jest wielkość doświadczenia. Większość uczących się księgowych zaczyna od staży i praktyk jeszcze w trakcie studiów. Im więcej czasu księgowa w księgowości, tym ma szerszą wiedzę, spotkała się z wieloma problemami i sytuacjami gdzie była konieczność współpracy z klientem dlatego wie, w jaki sposób sobie w nich poradzić. Doświadczenie w korespondencji ze stałym podnoszeniem umiejętności oznacza, że księgowa ma większą szansę sprawnie używać swoich zalet w kontakcie z klientem.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Warto dodać, że to jak współpraca wygląda z klientem tak samo nie powinno być bez znaczenia. Żeby współpraca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym sprawdziła się, księgowa powinna wykazywać właściwe cechy charakteru umożliwiające łatwą pracę z ludźmi. Troska o przyjazną atmosferę to część, która umożliwi klientom czuć się pewnie, ale znacznie wyższą wartość posiadają cechy jak np. rzetelność albo dokładność. Tym sposobem klienci nie muszą się martwić, pamiętając, że sprawy firmy znajdują się w odpowiedzialnych rękach, a potrzebne zestawienia, deklaracje czy sprawozdania będą przyszykowane terminowo.

W dzisiejszej księgowości duża liczba biur rachunkowych wykorzystuje rozwinięte technologicznie systemy informatyczne wspierające zarządzanie działalnością. Umiejętność korzystania z programów do księgowości i umiejętne wykorzystywanie ich podczas pracy, nie tylko przynosi automatyzację pracy oraz jest następną kompetencją, jaką warto mieć w tej branży, ale także przynosi korzyści dla klienta. Bezpieczne programy przechowują wszystkie istotne informacje oraz umożliwiają łatwe przygotowywanie niezbędnych rozliczeń, a to po to, aby sprawy księgowe wykonywane były rzetelnie oraz terminowo.

Inną wśród najistotniejszych cech księgowej jest sprawna komunikacja. Wszystkie opisane aspekty, takie jak wiedza i doświadczenie itp., mogą się nie sprawdzić, jeżeli księgowa nie potrafi dzielić się wiedzą. W księgowości nie może dochodzić do nieporozumień, dlatego umiejętność komunikacji jest taka istotna. Niekiedy dodatkowym atutem jest znajomość obcych języków, ponieważ w ten sposób księgowa może świadczyć usługi firmom, jakie rozszerzają działalność na rynek zagraniczny.

Jakie są możliwości pracy dla księgowej

Niezależnie od etapu, gdzie znajduje się wybrana księgowa, na każdym z nich jej działanie zapewnia pomoc dla przedsiębiorców. Szczególnie w biurach rachunkowych możemy zobaczyć wyraźny rozrzut stanowisk, jakie różnią się między sobą obszarem obowiązków, zadań oraz posiadaną wiedzą. Idealnie jest, jeśli działalnością może zająć się szersza księgowa kadra, ale także w małe biura rachunkowe doskonale radzą sobie z obsługą klientów.

Najważniejsze stanowiska to główna księgowa na najwyższym stanowisku w biurze rachunkowym, to jest osoba z najznakomitszym doświadczeniem oraz umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z jasno określonym zakresem działania w księgowości i starszy księgowy wyspecjalizowany się w określonym wymiarze pracy. Obok tego w biurze rachunkowym są też inne mniejsze, jednak wciąż istotne posady: młodszego księgowego, a więc osobę z małym doświadczeniem, ale już sprawdzoną oraz istotną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiadających za sprawy związane z pracownikami i ich pieniędzy. Najmniejsze role mają fakturzyści, a więc osoby których zadaniem jest wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w dziale księgowym znajdujący się na początku swojej pracy w branży.

Dzięki temu widzimy, że działające biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, wkład wszystkich osób rozliczających sprawy księgowe przedsiębiorstwa gwarantuje wysokiej jakości obsługę firmy. Korzystając z usług specjalistów tylko się na tym zyska.