Obsługa kadrowo płacowa oraz naliczanie wynagrodzeń

Usługi kadrowe oraz rozliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie tych przedsiębiorców, którzy posiadają pracowników. W ogólnym rozumieniu to są wszelkie działania złączone z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w działalności, opierające się o wymogi prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie czy o dzieło. Kiedy w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to rzecz niezbędna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale pracowniczej dokumentacji, by wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe często komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, kiedy przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na tworzeniu list płac oraz naliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również zdolność przygotowywania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie obliczania odpowiednich składek.

Zwykle działalności korzystają z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, żeby nie zajmować się tym samodzielnie. Odpowiednie rozliczanie kadr i płac i przygotowywanie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, więc bezpieczniej jest zgłosić się do profesjonalnej księgowej.

Jakiego rodzaju działania zaliczamy do obsługi kadr i płac?

Obsługa kadr i płac to obszar mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, by wszelkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do momentu, kiedy opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Głównie wykonywane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło – każdy pracownik, co zostaje zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, musi zawrzeć umowę z pracodawcą. W zależności od charakteru powierzonej pracy oraz porozumienia między pracownikiem, a pracodawcą wybierany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem księgowej jest stworzenie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o stosowne wymogi prawne.

Prowadzenie akt osobowych pracownika – każda firma, która zatrudnia pracowników, ma obowiązek zbierać osobowe akta pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty jak na przykład umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, przygotowywanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, która ma pracowników musi również wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Przez takie wyliczenia, właściciel firmy orientuje się, jak wysokie składki musi wpłacić za siebie i pracowników. Obok tych wyliczeń z reguły księgowa przygotowuje odpowiednie deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w momencie, gdy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie takiego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak np. czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Co miesiąc księgowa sporządza również listę płac pracowników, co zawiera szersze informacje . Ta lista płac jest dokumentem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dołącza również dane o zużytych urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się też z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Moment wypłaty jest ustalany umownie, ale przeważnie następuje nie później niż dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy otrzymali wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem stworzyć wszystkie listy oraz dokonać rozliczeń.

Czy warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Ilość zasad i przepisów, które są aktualne w księgowości dla wielu właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i przygotowywanie pracowniczej dokumentacji, też jest dość trudne, biorąc pod uwagę to, że biuro rachunkowe z reguły musi mieć specjalnie przeszkolenie, by móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi sobie czas i nerwy i zyska gwarancję, że usługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę i umiejętności, by wszystko było przygotowane dobrze i w terminie, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość